個人情報保護に関する基本方針

北海道科学大学における個人情報保護の取り扱いについて

北海道科学⼤学（以下、本学という。）では、個⼈情報の適正な取扱いに関する基本的事項を定めることにより、業務の適正かつ円滑な運営を図るとともに、個⼈の権利利益を保護することを目的に、「個⼈情報保護規程」を制定しています。
本学における個⼈情報とは、学生及びその保護者・保証⼈、卒業⽣及び⼊学志願者（以下、在学⽣等という。）及び本学に興味がある方（オープンキャンパス・大学見学・出前授業等イベント参加者、資料請求者）、教職員とその家族・保証人、その他これらに準ずる者に関する情報であって、⽒名、⽣年⽉⽇、その他の記述等によって特定の個⼈を識別することができるもの、当該情報⾃体からは特定の個⼈を識別することができなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別することができるもの、個⼈識別符号が含まれているものを指します。本学は、規程の定めるところにより、在学生等の個⼈情報を、厳正な管理体制のもとで収集・保管・利⽤していくとともに、保有する個⼈情報が漏えい、滅失又は毀損することのないよう、安全管理の強化に努めます。

1.個人情報の収集と利用目的について

本学では、教育研究、在学生等への支援、⼤学運営上必要と認められる個⼈情報に限り、以下の利⽤⽬的のために収集します。

＜利用目的＞

1. ⼊学志願者に対する選抜試験運営、⼊学⼿続（編⼊学、再⼊学を含む）、合格者に対する⼊学前教育、選抜⽅法の調査・研究、各種統計処理、入学者の出身校への学修状況の開示
2. 学籍管理、学籍異動管理、履修管理、授業運営、試験・成績管理、進級・卒業判定、学位記授与、海外留学・海外研修、資格試験受験申請、履修相談・修学指導、教育の改善に関する調査・研究
3. 学⽣証発⾏、健康管理・健康相談、⼤学⾏事、学⽣団体・課外活動⽀援、奨学⽣選考、奨学⾦申請・交付・償還、表彰・懲戒、弔意・災害⾒舞、学⽣⽣活に関する指導・助⾔
4. 就職指導・進路⽀援、求職登録、就職斡旋
5. 学⽣ロッカー管理、図書館利⽤管理、⾞両通学管理、その他施設・設備利⽤管理
6. 各種証明書発⾏、学⽣連絡のための学内掲⽰板への掲⽰、学費納付に関する処理、⼤学会計業務
7. ⼤学、⼤学院等の学内進学・転学部・転学科、卒業後の進路に関する情報管理
8. 在学生の保護者・保証⼈への学費納付書の送付、学業成績の通知、履修相談、学籍異動等の通知、⽗⺟懇談会の案内、事故防⽌への協⼒依頼、奨学⽣採⽤通知
9. 独⽴⾏政法⼈⽇本学⽣⽀援機構、本学医療互助会への必要情報の提供
10. 本学協学会、親交会、同窓会への必要情報の提供
11. 所属する学科、専攻科、専攻において学⽣・教員で構成される学会組織への必要情報の提供
12. 学内アルバイト時の必要情報の提供
13. 本学が提供するWebサービス及び契約するクラウドサービスにおける情報管理
14. 卒業後の各種案内送付、本人確認、本学及び同窓会情報の提供
15. 本学に興味がある方（オープンキャンパス・大学見学・出前授業等イベント参加者、資料請求者）への各種資料及びイベント案内等の送付（電子媒体、郵送等）、受付処理、問い合わせ対応、各種統計処理

2.個人情報の適正管理

個⼈情報の適正な管理を⾏うため、学⻑が個⼈情報統括責任者に、各⼤学院専攻⻑、各学部⻑、各学科⻑、⼤学経営企画室⻑、各センター⻑及び事務局⻑が個⼈情報保護管理者になり、個⼈情報の漏えい、滅失又は毀損を防ぐための安全対策を講じます。また、個⼈情報の処理を伴う業務等を外部に委託する場合は、個⼈情報の安全管理が図られる委託先を選定し、秘密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を実施します。

3.個人データの第三者への提供について

本学は、本学個人情報保護規程第10条第3項各号に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個⼈データを第三者に提供することはありません。
なお、本学では、在学生の保護者・保証⼈と連携した修学指導を教育上有⽤な取り組みと考えており、学期末の成績が確定した段階 で在学生の保護者・保証⼈宛に「成績通知書」を送付し、修学状況に関する問い合せや相談等に応じます。また、本学と協学会、親交会、同窓会との間において、在学⽣等に対しサービスを提供するために必要な範囲で個⼈情報データベースを共同利⽤します。

4.保有個人データの開示・訂正請求について

在学⽣等の皆様は、本学が保有する⾃⼰に関する保有個⼈データの開⽰、訂正⼜は利用停止等を請求することができます。なお、開⽰、訂正⼜は利用停止等は、本⼈からの請求があり、適正な理由であると判断した場合にのみ応じます。

以上

手続きの方法

手続きの主な流れ

開示請求書などの書類（様式）

本学が指定する書類に必要事項を記載して開⽰請求等窓⼝である事務局総務部総務課に直接提出してください。

開示請求等窓口

開示請求等に関する相談、開示請求等の受付を行っています。

学校法人北海道科学大学
事務局総務部総務課

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